10 систем для управления проектами и задачами с бесплатными тарифами

Разработчики могут совместно обсуждать и согласовывать фрагменты кода прямо в карточках задач. Специальное пространство в карточках задач, где удобно хранить файлы и оставлять заметки, чтобы всегда держать их под рукой. Наглядное отображение статусов проектов и всех данных. Также любой отчёт можно создать по любым параметрам с нуля. Нейросети помогут определить, на каких задачах команде лучше акцентировать внимание. Есть функция распознавания текста в отсканированном документе или рукописных записках — на момент написания статьи только с мобильного приложения на iOS.

Связаться с отдельными членами команды можно с помощью прямых сообщений, также их можно отмечать тегами. Если ваш проект требует разных уровней доступа, то вы сможете настроить все лучшим образом. Asana предлагает множество функций, благодаря которым вы и ваша команда всегда будете «на одной волне». Эта платформа просто создана для эффективной и открытой коммуникации между членами команды.

Данные пользователей Yandex Tracker хранятся в России, с учётом законодательных требований. На рынке множество сервисов, которые предлагают инструменты для управления проектами. Но найти среди них решение методом проб и ошибок — длительный процесс. Мы предлагаем рассмотреть 12 популярных программ, отличающихся по функциям, целям и стоимости. Заточена под аутсорсинговые компании, также подходит производственным и IT командам.

Система WeBreakStuff оснащен модулями для коллективного редактирования записок, ведения календарей (экспорт в iCal), управления задачами. Отслеживайте текущие дела, управляйте файлами и общайтесь во встроенном чате (поддержка SSL). Отличительная особенность интерфейса — отключение ненужных функций. Радует и стоимость программы — бесплатный доступ для команд от 10 человек, от 7 до 14 долларов в месяц для команд до 100 пользователей. Если компания больше, действуют специальные предложения и скидки. К списку присоединяются файлы-вложения (но до 10 мб), добавляются вложения (чек-лист — по мере выполнения сверху отображается и изменяется полоса прогресса), гиперссылки.

Что подразумевается под выполнением проекта?

Вы заблаговременно устраните любую путаницу и сплотите команду вокруг общей цели. Проще говоря, на этом этапе вы решите, стоит ли начинать проект, прежде чем вкладывать в него ресурсы. Эта методика впервые стала использоваться в этой сфере и позволила разработчикам создавать высококачественное ПО благодаря регулярному тестированию и корректировке.

Если говорить о традиционном, поэтапном управлении проектами, то это — каскадная модель. По этой методике работа над проектом разбивается на этапы. Процесс управления проектом предусматривает целый ряд этапов (которые мы скоро рассмотрим), и пара из них предшествует непосредственной работе.

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия.

Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды системы управления проектами для удаленки checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория. Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail.

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Сервис системы управления проектами включает в себя модуль отчетности и диаграмм. В бесплатной версии отсутствует Bug tracking, Time tracking. Для общения предусмотрены внутренняя Wiki, https://deveducation.com/ форумы, онлайн чат. Onlyoffice (в прошлом Teamlab) — офисный пакет, включающий в себя системы управления проектами, онлайн-редакторы документов, почту, CRM и другие продукты.

В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям. Очень простое ведение проектов в виде таблицы. Можно провалиться в проект и добавить файлы, задачи, есть корпоративный чат для обсуждения проекта.

Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии. Это, прежде всего, удобный способ аккумулировать в одном месте информацию обо всех текущих задачах, назначать ответственных за их исполнение и контролировать процесс их выполнения… Цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей. Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

• Небольшие команды (до 30 человек), дизайнеры, креативные студии и творческие коллективы.
• Легко считать время, потраченное на решение каждой задачи.
• Популярный стандартный план за $100 в месяц предоставляет неограниченное количество пользователей, вплоть до 100 проектов, хранилище в 30 ГБ и диаграммы Ганта.
• Также возможны индивидуальные условия для крупных предприятий.
• И даже если ваша команда уже давно и уверенно «сидит» на какой-то ERP, стоит задуматься.
• Чтобы отдача от команды была максимальной, ее участники должны делать именно то, для чего их пригласили в проект.

Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами. Бесплатный тариф предназначен для фрилансеров, некоммерческих целей, семейного бизнеса либо использования время от времени. Дается 1 ГБ памяти, три проекта и возможность добавить 20 пользователей.

Сравнение Системы управления проектами (PM)

Jira подойдет командам, использующим scrum, канбан, гибридную модель или другие рабочие техники. Wrike— облачная платформа управления проектами, предназначенная как для крупных, так и для малых предприятий с количеством сотрудников больше 20. К услугам пользователей диаграммы Ганта, календари, визуализация рабочей нагрузки для управления ресурсами, пользовательские дашборды и сведения об обновлениях в режиме реального времени.

Можно делиться документами, обсуждать работу с командой, создавать to do листы и выполнять рассылки. Jira – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для планирования и отслеживания проектов разработки ПО от концепции до выпуска. Оно наиболее функционально, когда используется для гибкого маркетинга продуктов или внедрения Scrum – методологии выполнения особо сложных проектов. Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой. 6 сигм очень похожа на Kanban, только с установленными этапами реализации задач – планированием, определением целей и тестированием качества.

Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами.

На графиках видно, насколько заняты сотрудники, на чём они фокусируются и сколько часов работают. Вносим правки и делаем заметки в документах Microsoft Office одновременно с коллегами, не выходя из системы. Можно создавать отдельные группы в виде папок, чтобы хранить в них файлы и обмениваться комментариями.

Лучшие функции 15 популярных систем управления проектами

И все же эту систему вряд ли можно назвать полноценным графиком Ганта. Сервис, который в большей степени разработан для работы с CRM. Если нужно здесь и сейчас создать проект, Bitrix не подойдет.

План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей. Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи.

программы для управления телефоном с компьютера

Согласование макетов и чертежей с заказчиками. Командный календарь для визуального планирования ресурсов. Система управления с HD-видеоконференциями, голосовыми вызовами и бизнес-чатами. Классические канбан-доски и открытый исходный код.

систем для управления проектами и задачами с бесплатными тарифами

Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки. Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков. Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Также доступен пакет Enterprice для крупных агентств и предприятий. Система управления имеет урезанную демонстрационную версию, в которой доступно ведение двух дел и возможность пригласить до 5 человек. Учитывать достоинства и недостатки выполненой работы при планировании нового проекта.